טפסים חכמים שמייעלים את כל תהליך העבודה שלך

כאשר מדברים על טופס חכם מתכוונים בדרך כלל לטופס מקוון שבו אפשר להתאים את הסעיפים על פי כל אדם ספציפי שממלא את הטופס. הוא לא בהכרח יצטרך למלא את כל הסעיפים או לפסול סעיפים שאינם רלוונטיים עבורו אלא הטופס יעשה את זה עבורו תוך כדי בחירה של מה כן רלוונטי. כיום מאד מקובל ונפוץ לחסוך זמן וטרחה על ידי שליחה של קישור מותאם אישית לכל לקוח כדי שימלא ויחתום עליו בצורה דיגיטלית. כך הלקוח לא חייב להגיע פיזית לשום מקום ספציפי כדי לקבל שירות וגם יש הפחתה משמעותית של העומס הקיים על הנציגים או הפקידים של המשרדים השונים.

הנוחות של מילוי טופס חכם

אין ספק שהרבה יותר קל ונוח למלא טופס חכם ולחתום עליו בזמן החופשי כפי שבוחרים מהמחשב שבבית או אפילו דרך הטלפון הנייד. כך לא חייבים לצאת מהבית, לנסוע למקום מסוים, להמתין בתור או לקבוע תור לעוד הרבה זמן. יש אמנם מסמכים שחייבים להיות ממולאים בנוכחות אנשי מקצוע אך רוב הטפסים אינם כאלה ולכן יש הרבה נוחות וכמובן שיפות משמעותי בשירות בעזרת הקישורים לטפסים המקוונים. גם לא מעט משרדי ממשלה מאפשרים כיום למלא טפסים מקוונים וכך העומס על הלשכות או הסניפים פוחת בצורה משמעותית וקריטית. בנוסף יש בזה התאמה לעידן הדיגיטלי.

דוגמאות לטפסים דיגיטליים חכמים

אין כיום מי שלא מצא את עצמו חותם על טופס חכם  בנושא זה או אחר – רישום של הילדים למוסדות חינוך, תשלום אגרה לקראת הוצאת דרכון חדש, בקשה להנפקת מסמך המעיד על היעדר רישום פלילי ועוד. גם חברות הביטוח מחתימות על טפסים לרכישת פוליסות דרך קישורים אישיים וכל קישור כזה יהיה נכון ורלוונטי לטופס הספציפי שמחובר אליו ומיועד לאדם ספציפי שאמור למלא אותו בצורה רלוונטית ועדכנית לשגרה שלו. זו בדיוק המשמעות של טפסים חכמים – מותאמים אישית עם סעיפים רלוונטיים.

חברת iForms מציעה בניית טפסים דיגיטליים בהתאמה אישית לכל ארגון ולכל צורך או מטרה ועובדיה בעלי ניסיון רב שנים בבניית טפסים אלה.

חתימה דיגיטלית על הסכם

כאשר מדברים על חתימות אלקטרוניות או דיגיטליות מתכוונים בדרך כלל לחתימות שצריכות להופיע על מסמכים או הסכמים שחותמים עליהם דרך הטלפון הנייד או המחשב. יש כיום לא מעט הסכמים כאלה שאנשים חותמים עליהם כחלק בלתי נפרד מהשגרה שלהם – הזמנת כרטיס אשראי חדש, רכישת פוליסת ביטוח דרך אתר או אפליקציה ועוד. חשוב מאד לקרוא את כלל הסעיפים של ההסכם כדי להבין בדיוק על מה חותמים. דינה של חתימה דיגיטלית על הסכם כדינה של חתימה פיזית על גבי מסמך מודפס וחשוב מאד לדעת בדיוק למה מסכימים. כיום המסמכים האלה מוכרים ותקפים כמסמכים בעלי תוקף משפטי לכל דבר ועניין.

התוקף המשפטי של חתימה דיגיטלית על הסכם

מי שמתחיל את התהליך של קריאת סעיפים או תנאים לעסקה שהוא מבצע דרך האינטרנט או הטלפון הנייד חייב לשים לב לכל הפרטים הקטנים לפני החתימה שכן חתימה דיגיטלית על הסכם היא חתימה לכל דבר ואי אפשר יהיה לטעון בשלב מאוחר יותר שהתנאים לא הובנו או שמא החתימה בוצעה שלא מתוך רצון חופשי ויוזמה אישית. האפשרות של חתימות דיגיטליות על גבי מסמכים או טפסים מאפשרות לקצר תהליכים ולזרז לוחות זמנים בהרבה מאד אפשרויות ולכן חשוב להתנהל בצורה אחראית לפני שחותמים ולדעת בדיוק מה עושים ומה המשמעות של החתימה על ההסכם שעל הפרק.

הנוחות של חתימה מרחוק על הסכמים

היום זה כבר נחשב לנפוץ ואפילו יומיומי. הרבה מאד פעמים אנשים נדרשים לבדוק את ההודעות שלהם בטלפונים הניידים או בתיבות הדואר האלקטרוני ויחכו להם שם קישורים שיובילו אותם להסכם שיהיה עליהם לקרוא אותו לעומק, לאשר את הסעיפים ולחתום שהם מסכימים לתנאים. כאמור, חתימה דיגיטלית על הסכם היא חתימה לכל דבר ויש לה תוקף משפטי ומחויבות מלאה מצב מי שחתם אותה ולכן בדומה להסכם פיזי שהיה מודפס על דף – צריך לקרוא אותו היטב לפני שחותמים.

אתם מחפשים חברה שבונה טפסים או הסכמים המיועדים לחתימה דיגיטלית? הכתובת שלכם היא iForms, חברה ותיקה ומובילה בתחום זה בישראל.

טופס 101 אינטרנטי

מילוי טפסים בצורה מקוונת הפך לחלק בלתי נפרד מהשגרה והוא קשור להרבה מאד תחומים מתחומי החיים. זאת ועוד – מילוי הטפסים הפך לפעולה בלתי נפרדת מהשגרה ומדי יום כל אחד יכול למצוא את עצמו ממלא מסמך או טופס וכמובן חותם עליו. כיום אפשר אפילו למלא טופס 101 אינטרנטי שחוסך הרבה מאד זמן וטרחה לא רק מהעובדים אלא גם ממי שאמון על הנושא של משאבי אנוש בארגון או החברה. הוא לא צריך להתעסק עם ניירת, להסתכן בהקלדת נתונים שגויים בלי כוונה וכמובן שיש אפשרות לחבר בין המערכות הממוחשבות וכך הנתונים של העובדים יעברו ישירות הלאה לאן שצריך.

איך מתבצע מילוי טופס 101 אינטרנטי?

חשוב להבין שמדובר בטופס משמעותי מאד עבור עובדים שכירים. את הטופס צריך למלא בכמה סיטואציות או הזדמנויות – כאשר מתחילים לעבוד במקום חדש, כאשר צריכים או רוצים לדווח על שינוי בפרטים האישיים על מנת שיעודכנו במערכות הממוחשבות ומבחינת המעסיק יש צורך שהעובדים ימלאו טופס 101 אינטרנטי אחת לשנה. כך אפשר לוודא שאכן כל הנתונים והמידע שלהם מעודכנים ונכונים. מצב זה מונע שכחה לעדכן פרטים אישיים. קישור יישלח למחשבים או הטלפונים הניידים של העובדים וכל קישור יוביל את העובד לטופס הספציפי שלו שכבר מוזנים בו הפרטים האישיים שלו. מכאן שהטופס אישי ומיועד לאדם אחד בלבד וגם מאפשר למלא אותו בצורה מקוונת.

החשיבות של מציאת הדרך למילוי טפסים בצורה מקוונת

בעידן שבו רשת האינטרנט והעולם הדיגיטלי וירטואלי שולטים גם במרחב הפיזי אי אפשר להתחמק מזה ויש הרבה מאד פעולות שאפשר לבצע על מנת לחסוך זמן, כסף וטרחה רבה. לא חייבים להיות נוכחים בעבודה ואפשר למלא את הטופס או לשנות את הפרטים שבו ללא קשר למקום שבו נמצאים. טופס 101 אינטרנטי חוסך הרבה מאד טרחה והתעסקות מעובדי מחלקת משאבי אנוש או שכר ולכן גם הם יעדיפו לעבוד בצורה כזאת.

אם קיבלתם טופס אינטרנטי מהמעסיק למילוי כנראה שהוא נבנה על חברת iForms, חברה ישראלית מובילה ופורצת דרך בתחום זה של בניית טפסים בהתאמה אישית.